создать новую тему раскрыть все
свернуть/развернуть ветвь Поможите [Кепкин 06/12/2008 12:50] # написать ответ
 
Здравствуйте... Помогите с чего начать. Дайте плиз картинку как выглядит рабочая база и рабочий бюджет.  
заранее спасибо!
свернуть/развернуть ветвь А поиск зачем? [Nihilist 06/12/2008 21:50] # написать ответ
свернуть/развернуть ветвь Это прочитано [Кепкин 08/12/2008 09:54] # написать ответ
 
Не догнал с чего начинать, с бюджета или со статей? и Зачем нужны классификаторы?
свернуть/развернуть ветвь хелп от старой версии [nja78 08/12/2008 10:01] # написать ответ
 
скачай старую версию (1.3) и прочитай хелп. Основы там даны.
Классификаторы - это различные фильтры для данных... В тарой версии было 3 типа данных (статьи, агенты и проекты), а в новой версии - количество классификаторов не ограничено. Сами добавляете необходимое их число с любым названием, главное чтобы вам было понятно о чем речь.
 
Бюджетом стоит заниматься после 1-2 месяцев работы с программой в режиме записей расход/приход/перевод.
свернуть/развернуть ветвь Вот спасибо хорошо [Кепкин 08/12/2008 14:44] # написать ответ
 
Вот спасибо хорошо
свернуть/развернуть ветвь Начало работы [user 09/12/2008 09:35] # написать ответ
 
Я бы начал со следующего.
- завёл бы валюты. Валюты нужны для открытия счетов.
 
- Завёл бы счета. Счёт это "место нахождения денег". В качестве примера у меня счета разделены на
*Безнал
*Долги
*Заначка
*Наличка
 

1. Безнал
1.1. Пластик
1.1.1. Visa
1.1.2. MasterCard
......
1.2. Депозиты
1.2.1. в одном банке UAH
....
1.3. Остатки на р/с
1.3.1 Остаток в банке №1
 
2. Долги
2.1. Я должен
2.1.1. Долларовый кредит
2.1.2. Кредитная карта
2.1.3. Кредитная линия в банке
2.1.4. Долги родственникам  
2.2. Мне должны
2.2.1. Коллеги  
 
3. Заначка
3.1. Заначка на работе
3.1.1. Заначка на работе USD
3.1.2. Заначка на работе EUR
3.1.3. Заначка на работе UAH
3.1.3. Заначка на работе RUB
3.1. Заначка дома
3.1.1. Заначка дома USD
3.1.2. Заначка дома EUR
3.1.3. Заначка дома UAH
3.1.3. Заначка дома RUB
 
4. Наличка
4.1. Кошелёк
4.2. Авто
 

Необходимо тщательно продумать структуру счетов. Это значительно облегчает работу и отчётность. Но структуру счетов можно поменять в любой момент.
 
- Устанавливаешь остатки по счетам.
С этого момента остатки в программе должны совпадать с реальными остатками.
 
- делаешь классификатор. От установленного классификатора зависит разрез отчётов, который ты можешь получить. Самый простой классификатор это приход, расход. Этих двух статьей в принципе достаточно для учёта, но без более детальной классификации ты не сможешь оптимизировать бюджет. Ты можешь ввести дополнительные классификаторы. Как правильно заметили неограниченное кол-во. Но это сильно затруднит и работу и анализ. Я считаю, что достаточно двух классификаторов, а именно "статья" (приход, расход) "Дополнительно" (здесь все проекты, которые придут тебе в голову).
Пример, классификатора "Статья"
1. Все статьи прихода
1.1. Название работы
1.1.1. Аванс  
1.1.2. З/п  
1.1.3. Премии и другие выплаты  
 
1.2. Бизнес
 
2. Все статьи расхода
2.1. % по кредитам.
2.1.1. % по гривневым кредитам
2.1.2. % по долларовым кредитам
2.2. Гигиена
2.2.1. Порошки, мыло.
2.2.2. Моющие средства
....
2.3. Животные
2.3.1. Собака
2.3.1.1. Корм
2.3.1.2. Здоровье
2.3.1.3. Др.
2.3.2. Кошки
2.3.2.1. Корм
2.3.2.2. Здоровье
2.3.2.3. Др.
 
2.4. Жилье
2.4.1. Вода и стоки
2.4.2. Газ
....
 
2.5. Здоровье
2.5.1. Врачи
2.5.2. Лекарства
 
2.6. Одежда
2.7. Обувь.
2.8. Подарки
 
2.9. Продукты
2.9.1. Алкоголь
2.9.2. Быстрого приготовления
2.9.3. Десерт
2.9.4. Крупы
2.9.5. Масло, жир, сало)
2.9.6. Молочные
....
 
2.10. Связь
2.10.1. Стационарная.
2.10.2. Мобильная
 
2.11. Транспорт
2.11.1. Общественный
2.11.2. Личный
2.11.2.1. Бензин
2.11.2.2. Автомойка
....
2.12. Благотворительность.
 
2.13. Неучтённые расходы.
 
Разумеется, это пример. Ты сам определи нужную для тебя структуру доходов/расходов. От этой структуры будет зависит разрез получаемых отчётов. Например, ты можешь завести продукты, из продуктов можешь выделить молочные продукты, а молочные продукты разделить на молоко, ряженку, кефир, йогурт и т.д.
Но я не рекомендую расписывать слишком подробно. Именно из-за ненужной подробности многие люди престают вести свой бюджет, т.к. такая излишняя подробность сильно затрудняет ввод.  
 
Кроме статей прихода/расхода у меня есть классификатор "Дополнительно", то что раньше называлось проект. Это нужно в том случае, если твои расходы/доходы необходимо разделить по какому-нибудь дополнительному признаку. К примеру, ты можешь покупать продукты питания для членов своей семьи, для своих престарелых родственников, в благотворительных целях.
 
Это коротко. Начнёшь работать разберёшься.
свернуть/развернуть ветвь это надо в Вики... (-) [куверти 09/12/2008 11:08] # написать ответ
 
.
свернуть/развернуть ветвь Wiki [user 09/12/2008 11:54] # написать ответ
 
Я пытался начать работать с Вики. Попытался исправить те статьи, которые там были. И даже создать новую. Но мне незнаком установленный движок. Правила форматирования, к которым я привык, работая с другими движками, здесь не работают.
 
Так что я решил подождать, пока наладится нормальная работа Вики.
 
Т.е. если я правильно понял:
- в "счета" нужно дабавить те названия которые только реально существуют с деньгами (корман, кошелек, жены кошелек, карта 1-5, кредитка, и т.д.)
- в классификатор "статьи" заносим все счета с которых получаем деньги либо на которые отдаем!
Иначе говоря все статьи расхода перечисляем в классификаторе "статьи" - "все статьи расхода" и там конкретно (допустим питание, образование, машина и т.д.)?
свернуть/развернуть ветвь почти [nja78 11/12/2008 16:58] # написать ответ
 
со счетами все верно, а вот классификаторы это не счета, точнее не ваши счета, а что-то вроде пояснений откуда и куда.
 
Например, статья прихода ЗП, не является счетом, ведь вам все равно откуда пришли деньги и сколько там осталось - дали их вам в конверте, перевели на счет со счета работодателя или бросили на стол. Для вас это ЗП, просто приход, в независимости от способа получения. А классификатор статьи позволяет потом строить отчеты и узнавать например какой процент от всех доходов составляет именно ЗП. Если вам не нужно этого знать, то все доходы можно писать на общую статью "все доходы". То же и с расходами.
 
Расходы и доходы по другому это деньги полученные из ниоткуда и в никуда, но для более удобного просмотра предусмотрены расходные и доходные статьи.
 
Это только в официальной бухгалтерии все движения денег идут между счетами. Для домашней бухгалтерии это лишнее.
 
P.S. Перечитал что сам написал, вывел следующее: Well
Счет - место где хотите постоянно знать текущее состояние и знаете все приходы/расходы/переводы.
Клссификатор или конкретно статья - знаете только одну часть связанную со своим счетом, то есть не знаете остаток по классификатору.
 
P.P.S. я не писатель точно, надеюсь мысль понятна... Well
свернуть/развернуть ветвь Дак все же [Кепкин 12/12/2008 18:46] # написать ответ
 
Мне конкретно в счетах что писать???
Там разжовывать нужно как прописано в той же VISA мои деньги, или всеже там все сухо а подробности в классификаторе
 
P.S. Честно мозг дымиться ), но верю нужное дело изучаю спасибо за помощь...
 
Счёт, это то место где деньги "лежат".
А статья, это причина, по которой изменяется кол-во денег на счёте.
 
Например. Счёт "Кошелёк".
Операция расход  
20,00
Статья Продукты-Хлебобулочные.
 
"Переводится" как в кошельке, стало меньше на 20,00 потому что потратил на продукты, а конкретно на хлеб.
 
Например. Счёт "Кошелёк".
Операция приход
2000,00
Статья З/п
 
"Переводится" как в кошельке, стало больше на 2000,00 потому что получил заработную плату.
свернуть/развернуть ветвь Вот и получается [Кепкин 12/12/2008 18:41] # написать ответ
 
Например. Счёт "Кошелёк".
Операция расход
20,00
Статья Продукты-Хлебобулочные.
 
что на счете продукты 20 рублей??? а я их съел уже
 
<B>Счёт</B> "Кошелёк".  
<B>Операция</B> расход  
<B>Сумма операции</B> 20,00  
<B>Статья</B> Продукты-Хлебобулочные.  
 
что на счете продукты 20 рублей??? а я их съел уже
 
Я ещё раз повторил пример. Если внимательно на него посмотреть, то можно заметить, что операция приход/расход, изменяет состояние одного счёта. В данном примере счёта "Кошелёк"
Статя, в данном примере "Продукты" не является счётом (то есть местом нахождения денег), а является причиной изменения, в данном случае уменьшения, остатка на счёте "Кошелёк".
 
Попробую объяснить на примере. Семья один человек. Только нал. Одна валюта.  
 
Деньги хранятся в кошельке (на текущие нужды) и в верхнем ящике стола дома основная сумма.
 
Заводим валюту. Пусть будут рубли.
Заводим счета. 2 (два) счёта.
- Кошелёк.
- Верхний ящик стола дома.
Устанавливаем первоначальный остаток. Для примера
- Кошелёк - 100,00 руб.
- Верхний ящик стола - 1900,00 руб.
 
Заполняем статьи дохода. Статьи дохода, это не счета (в домашней бухгалтерии нет двойного учёта). Сатьи это разбивка, расшифровка доходов/расходов. Так как мы заполняем статьи дохода, подумаем, откуда могут поступить деньги? Это аванс, з/п, премии, матпомощь.
Заводим статьи дохода
- Аванс.
- З/п.
- Премия.
- Матпомщь.  
 
Прикидываем, какие траты будут у нас. Например, еда, жильё, одежда, транспорт, хобби.
Заводим статьи расхода
- Еда.
- Жильё.
- Одежда.
- Транспорт.
- Хобби.
 
После этого ложимся спать, с некоторым волнением ожидая завтрашнего дня.
Утром встаём, делаем зарядку, утренний туалет, завтрак и выходим на работу, радуясь солнечному/пасмурному/дождливому дню (Напоминаю, что в кошельке 100,00 руб.) и с твёрдым желанием начать новую жизнь.  
 
Садимся в общественный транспорт, за который платим 10,00 руб. Это эквивалент операции расхода.
<B>Счёт</B> "Кошелёк".  
<B>Операция</B> расход  
<B>Сумма операции</B> 10,00  
<B>Статья</B> Транспорт.
 
Арифметически это  
Пусть Кошелёк = 100,00 руб.
Решите уравнение  Кошелёк - Х, где Х = 10,00 руб.
Решение задачи
100,00-10,00 = 90,00  
Ответ: В кошельке остенется 90,00 руб.
 
Прибыли на работу. Напряжённо работали и вдруг заметили, что уже начался обеденный перерыв. Мы вышли в магазин и купили стакан кефира и сладкую булочку. Дзынь, звякнул звоночек. Это же операция расхода. И верно.
<B>Счёт</B> "Кошелёк".  
<B>Операция</B> расход  
<B>Сумма операции</B> 25,00  
<B>Статья</B> Еда.
 
Итого, в кошельке осталось 90,00-25,00 = 65,00 грн.
 
После еды, мы немного прогулялись, что бы подышать свежим воздухом и отдохнуть, вернулись в контору и продолжили работу.
Вдруг зазвонил телефон. Сняв трубку мы услышали голос охранника, который интересовался, долго ли мы будем работать, т.к. пора ставить помщенеие под сигнализацию. Попросив его подождать 10 минут, сбросили проект на флешку, захватили бумаги выскачили домой.
Что бы быстрее попасть домой, схватили такси и поехали домой. Подъехав к дому, вы попросили подождать таксиста, сходили домой, взяли 200,00 руб. из верхнего ящика стола и расплатились с таксистом.
И тут вас осенило, это снова операция расхода.
<B>Счёт</B> "Врехний ящик стола".  
<B>Операция</B> расход  
<B>Сумма операции</B> 200,00  
<B>Статья</B> Транспорт.
 
.......
 

Из данного примера, следует, что на конец, этого тяжёлого, но удачного дня, у нас осталось на счетах
"Кошелёк" 100,00 - 10,00 (общ.транспорт) - 25,00 (еда) = 65,00 руб.
"Верхний ящик стола" 1900,00 - 200,00 (такси) = 1700,00 руб.
 
Статьи расхода (причины трат)  
Транспорт 210,00 руб. 89,36%
Еда - 25,00 руб  10,64%.
 
Среди нащих трат транспортные расходы занимают слишком большую долю. Поэтому имеет смысл, подумамть над тем как уменьшить эти затраты.
 
Этот пример простой, но он более менее точно отражает правила работы с этой программой.
свернуть/развернуть ветвь Поменял в [Кепкин 15/12/2008 15:07] # написать ответ
 
Поменял в классификаторе название на статью а он вкладку не поменял, но теперь понятно стало о чем речь идет спасибо
 
Главное меню
Просмотр
Страницы
Переименовать
свернуть/развернуть ветвь Уже новую создал (-) [Кепкин 18/12/2008 12:14] # написать ответ
 
свернуть/развернуть ветвь Спасибо вроде... [Кепкин 11/12/2008 16:40] # написать ответ
 
на места в голове все встает таким образом... ток когда операцию делаю со статей он пишет что операция не соответствует фильтру все равно занести??? И что должно отражаться в КОРРЕСПОНДЕНТе (где операции отображаются)! Спасибо за титанический труд
 
Предупреждение о том что операция не соответсвует фильтру вам прямо говорит что после добавления вы не увидите данную операцию в списке, хотя она и будет добавлена. Чтобы её увидеть установите подходящие значения фильтра (даты, счет, клсификатор) сверху формы.
Я так понимаю это сделано, чтобы не добавляли по нескольку раз одно и тоже, не увидев результатов добавления.
 
Корреспондент - при переводе (тип операции перевод) денег со счета на счет показывается счет получатель.
свернуть/развернуть ветвь Спасибо ДОСТУПНО :-) (-) [Кепкин 12/12/2008 18:42] # написать ответ