Как внести начальные остатки на счетах?

Как внести начальные остатки на счетах? MrBull 09/06/2002 22:11 #

При первом запуске программы после создания базы, не смог записать остатки наличных денег. Как это правильнее сделать?

Dervish: Специальных средств для записи начальных остатков по счетам не предусмотрено. Всё, что нужно сделать - сделать по счетам операции прихода (для положительных остатков) или расхода (для отрицательных остатков, которые будут означать Ваши долги) на сумму остатков по соответствующим счетам. Чтобы впоследствии эти операции не участвовали в анализе, не указывайте в них статьи прихода/расхода, агенты и проекты.

В отчетах все равно учитывает Счетовод 02/12/2002 12:36 #

В отчетах (1.4) все равно учитывает, даже если ничего не указано.

Dervish: Хорошо, второй вариант: введите начальные остатки 1917 годом. Тогда точно учитывать не будет.

А вообще, во вторую версию я встрою поле начальных остатков в счета.

поле начальных остатков де Багер 02/12/2002 23:35 #

Ну тогда уж - операцию: Корректировать текущее состояние, или как-нибудь иначе, но в том-же смысле.
Не для одного раза чтобы было.

Dervish: И что делать с разницей? Куда её относить?

В чем разница? Счетовод 02/12/2002 23:57 #

Не понял ... а в поле нельзя корректировать будет что-ли?

Dervish: Вы про какое поле говорите?

что делать с разницей Miha Ulanov 03/12/2002 12:15 #

Разницу можно записать в "пустую" операцию (с пустыми полями статьи/агента/проекта).
А вызов коррекции можно сделать из контекстного меню счета.
Т.е. в закладке "счета" нажимаем "правую кнопку", выбираем пункт меню "корректировать", указываем, сколько должно быть на счету. В результате рождается "пустая" операция прихода/расхода с текущей датой и необходимой суммой. Желающие могут ее потом подредактировать.
Подумайте над этим, пожалуйста. По-моему, полезная фича была бы.

Dervish: Да, удобно. Только пункт меню тогда называть не "корректировать", а как-нибудь по-другому.

не надо ненужных полей Miha Ulanov 03/12/2002 12:26 #

Правильно де Багер говорит. Ни к чему в счете лишнее поле. Лучше в счет добавлять операцию прихода с хитрым флагом (например, со специальной кривой датой (хоть тот же 1917 или еще раньше)), которая бы не отображалась, но учитывалась.
А операция корректировки с абсолютным количеством денег мне тоже не нравится. Лучше уж корректировать операциями прихода/расхода. А сам процесс корректировки хорошо бы сделать поудобнее (см. мое предыдущее сообщение "что делать с разницей"), чтобы не вычитать каждый раз на калькуляторе.
Кстати, вычитание осложняется еще и тем, что при вводе "операции" далеко не всегда виден текущий остаток на счету, и нет возможности его посмотреть (окно "добавить операцию" модально).

Dervish: Будет дополнительное поле или будет генерироваться 1917 год, не суть важно, это вопросы реализации. Важнее то, как это будет видеть и как с этим будет работать пользователь.

А остальные предложения довольно существенные. В принципе, думаю, они достаточно легко реализуются, но давайте я пока не буду ими заниматься в ближайшей версии. А то"курочка по зёрнышку" приводит к затягиванию выхода версии. Оставим "на потом", ладно?

на потом де Багер 04/12/2002 00:56 #

Пусть будет - "на потом".
Но... Рас уж добрались, что не одному мне оно надо...
1. Ставить 1917 год - категорически нельзя, должна быть нормальная статистика, а не абстрактный приход/расход в надцатом году.
2. Чем всех не устраивает нормальная статья прихода/расхода - "Корректировка"?
3. Сейчас если есть приход по статье "А", и расход по статье "А" - в графиках (расходы/...) они отображаются как разные, что увеличивает оборот по счёту. Неправильно это, денег то больше не стало. Сначала в магазине обсчитали на 3 р. - записано в расход, потом на улице нащёл 3 р. - записано в приход. Но сумма то за период одна.
4. Вот это не понял:
"А операция корректировки с абсолютным количеством денег мне тоже не нравится. Лучше уж корректировать операциями прихода/расхода"
Именно операциями, но прозрачно для пользователя. Т.е. я указываю - счас на счету - 5 р., а уж как оно там приход 3 р., или расход 2 р. - на то есть программист.

Dervish: Опять же, по пунктам:
1. Поле начального остатка будет добавлено. На этом дискуссию про 1917 год предлагаю завершить.

2. Не надо создавать лишних, ненужных сущностей. Вообще, я думаю, что не должно быть в программе "предопределённых" статей. Тем более, что (вполне допускаю) кому-то может и не понадобиться классификация операций по статьям прихода/расхода.

3. Какую-то невозможную ситуацию вы расписываете. Статьи бывают (пока) либо прихода, либо расхода. Невозможно по одной и той же статье провести вначале приходную, потом расходную операцию. В будущем, наверное, будет возможность создавать "универсальные" статьи, хотя (имхо) это будет вредить учёту, но и тогда следует различать оборот и остатки по счетам. Хотите ли вы этого, или нет, но если вас вначале обсчитали на 3 р., а потом вы их нашли реально ваш оборот составил 6 р. Другой вопрос, что вы можете это просто не показывать программе не вводя ссответствующие операции.

4. Тогда, как я понимаю, вопрос превращается чисто в вопросы юзабилити, то есть удобства представления и использования программы.

продолжаем де Багер 05/12/2002 22:28 #

пункты 2 и 3:
На сейчас у меня существует статья прихода - "Коррекция", и статья расхода "Коррекция". Описанный случай попадает в обе категории. Далее всё как и было сказанно - увеличение оборота, без реальных приходов/расходов.
2. "Не надо создавать лишних, ненужных сущностей"
А поле начального остатка, суда не попадает, т.к. не является сущностью.
4. Имеено так. И начало дискуссии - как внести начальную сумму - именно отсюда. Много раз было сказано - деньги (и долги) с неба не падают. Вначале всётаки должна была быть операция (например зарплата). Однако люди продолжают спрашивать.
Наложив на это вопрос с коррекцией (давно обсуждался) - получим именно то, о чём я писал.
На самом деле - как воздух нужна версия. Ибо многое обсуждено (и забыто). После версии многое может предстать в ином виде. Так-что предлагаю данную тему отложить.

Dervish: Про поле начального остатка, является оно сущностью или нет, оно будет сделано. Я же больше имел ввиду то, что мне не хотелось бы создавать "предопределённые" статьи. Каждый пользователь сам может решить, какие статьи ему нужны, программа не должна диктовать, что какие-то статьи обязательно должны присутствовать.

Новая версия... Тружусь... Честно говоря, самому уже (давно) хочется побыстрее...

Форум Как внести начальные остатки на счетах?