В обычной бухглтерской программе зарплатный счет пассивный и при переводе денег из кассы на него уменьшается сумма и на каасовом счете и на зарплатном.
Как это можно реализовать в этой программе? Уже всю голову сломал.
создаете счета сотрудникам
далее делаете расход на зарплату конкретного сотрудника, с класификатором Зарплата
далее делаете пересчет со своего кошелька на счет сотрудника с класификатором Зарплата
и все
я так понимаю, это ближе к упраавленческому учёту в фирме.
тогда делаем
- Все счета
- - Касса
- - Зарплата
- - - Транзитный/общий
- - - Иванов
- - - Петров
- - - Сидоров
1. Перевод/приход денег откуда-то в Кассу.
2. Перевод со счёта Касса в Зарплата-Транзитный/общий (на групповой контировать нельзя).
3. Переводы с Транзитного/общего счёта на личные.
4. С каждого личного счёта - расход по статье "Расходы на зарплату".
Тогда в итоге:
- имеем динамику, кто сколько за какой период заработал.
- можно отдельно учитывать (статьями) оклад и поощрения/вычеты (хоть вычеты противозаконны по ТК РФ в общем, есть лишение/урезание премии).
- при списании со счёта суммы не учитываются в балансе фирмы.
Можно и без подробностей (если лень или нет необходимости):
1. С Кассы списываем статьёй расходов "На зарплату" общую сумму и всё.
<B>Дано:</B>
- задолженность по зарплате: 10000,00
- сумма в кассе: 15000.00
- выплата зарплаты: 7000.00
<B>Решение:</B>
1. В бухгалтерском учете:
- начальное сальдо:
- счет з/п: Дт = 0.00, Кт = 10000.00;
- счет кассы: Дт = 15000.00, Кт = 0.00;
- операция выплаты з/п:
- в Дт = счет з/п, Кт = счет кассы, сумма = 7000.00;
- конечное сальдо:
- счет з/п: Дт = 0.00, Кт = 3000.00;
- счет кассы: Дт = 8000.00, Кт = 0.00;
2. В AbilityCash:
- начальный остаток:
- счет з/п: сумма = -10000.00;
- счет кассы: сумма = 15000.00;
- операция выплаты з/п:
- со счета = счет кассы, на счет = счет з/п, сумма = 7000.00;
- конечный остаток:
- счет з/п: -3000.00;
- счет кассы: 8000.00;
<B>В результате:</B>
- уменьшалась задолженность по зарплате: -10000.00 => -3000.00
- уменьшилась сумма денежных средств в кассе: 15000.00 => 8000.00
PS: Начисление зарплаты нужно выполнять операцией с типом "Расход" либо, если в полной мере использовать методы бухгалтерского учета, переводом на какой-нибудь затратный счет (например, "Административные затраты").
Кроме понятия активности и пассивности счетов в бухгалтерском учет существует понятие дебетового и кредитового сальдо. И эти понятия тесно между собой связаны.
ИМХО было бы неплохо получить следующую функциональность системы:
- признак активности-пассивности счета и группы счетов (активный, пассивный, активно-пассивный);
- изменить способ отображения (цвет) остатка по счетам:
-- для активных счетов: отображать положительный остаток черным цветом, а отрицательный красным (как реализовано сейчас);
-- для пассивных счетов: наоборот;
-- для активно пассивных счетов: отображать и положительный и отрицательный остатки черным цветом;
я вот для задолженности по зарплате сделал отдельную групу счетов со счетами на каждого сотрудника. Куда и скидываю в начале следующего месяца эту задолженность.
А чем Ваш вариант принципиально отличается от моего?
А учитывать задолжность по зарплате отдельно по каждому сотруднику (группа счетов) либо по всем сразу (один счет) это уже как кому удобнее ;-)