Поля бюджетного периода предназначены для того, чтобы указать программе, к какому периоду относится тот или иной платеж.

Представим, что в феврале месяце мы провели платеж за ОСАГО автомобиля сроком на один год:

Создаем новую операцию

Добавленная операция в списке

Если теперь построить график динамики оборотов, мы увидим, что программа считает, что этот платеж целиком и полностью относится к месяцу, когда он был проведен, то есть к февралю:

Динамика оборотов

Что неправильно, потому что данный расход относится не к одному месяцу, а ко всем месяцам по всему сроку действия договора страхования. Аналогично, этот платеж появится на странице бюджета, если мы построим бюджет на весь год:

Бюджет на год

и пропадет из бюджета, если мы построим его за вторую половину года (для нашего примера):

Бюджет на полугодие

Чтобы исправить эту ситуацию и требуются бюджетные периоды.

Прежде чем пользоваться бюджетными периодами, следует включить соответствующую настройку в файле данных. Для этого из меню «Файл» следует выбрать пункт «Настройки файла данных…» и в появившемся диалоговом окне отметить галочку «Бюджетный период в операциях»:

Настройки файла данных

После этого в диалоге редактирования операции появятся новые поля, в которые должны вводиться дата начала и окончания нашего бюджетного периода. Ниже приведен пример заполнения этих полей для операции оплаты страховки, если полис ОСАГО будет действовать с 18 февраля 2015 года сроком на год:

Бюджетный период в диалоге редактирования

Бюджетный период для операций будет показан и в списке операций в отдельной колонке:

Бюджетный период в списке операций

Теперь мы можем перейти на страницу отчетов и посмотреть, как программа будет показывать расходы за период:

Правильные результаты отчета

Обратите внимание, что в выборе диапазона дат установлена галочка «Выбирать по бюджетному периоду».

Следует отметить, что столбики представленного отчета не совпадают по высоте. Это происходит из-за того, что сумма, относящаяся к любому периоду, считается по целым дням, а количество дней в месяце разнится от месяца к месяцу.

И, наконец, можно проверить, как именно будет показываться бюджет для второго полугодия после введения бюджетной даты:

Правильное исполнение бюджета

Обратите внимание, теперь в поле фактического исполнения показывается значение, отличное от нуля.