logo
logo

Форум Импорт exel в базу AC

создать новую тему раскрыть все
Импорт exel в базу AC viking 09/01/2022 17:16 #написать ответ
А есть ли формат/пример файла который надо подать на вход в базу, для экспорта?
хочу за последний год сразу всё свои операции загрузить.
что-то сбивать >100 будет затратно...
у себя не нашел(3 раза диск менял).
А самому создать болванку в АС? arnold 09/01/2022 21:23 #написать ответ
Создать какие нужно атрибуты операции (проект, персона, контрагент и пр.), экспортировать в Excel (через мастер экспорта: меню "Файл", пункт "Экспорт данных", а не со страницы операций - там есть в меню "Действия" пункт "Выгрузить операции в Excel" ) и на компе разложить всё по колонкам.
Автор как-то отвечал на подобный вопрос
…Как подготовить файл Excel для импорта в Cash? Ситуация такая: в целях оптимизации учёта котировок паёв в программе была создана валюта ПАЙ. Котировки представлены в виде таблички в экселевском файле. Вопрос в том, как теперь этот импорт произвести?!
- Программа должна найти нужные данные в файле и понять, где в этом файле Excel лежит. Другими словами, файл для импорта Excel должен иметь специальный вид и структуру для того, чтобы из него можно было импортировать данные. Чтобы сделать импорт ... сделайте сначала экспорт данных из AbilityCash в формате Excel. Тот файл, который получится в результате экспорта, он и будет образцом того, как следует заполнять данные для импорта. Это самый простой способ получить наглядную демонстрацию того, как должна выглядеть структура Excel-файла, чтобы AbilityCash его сумел прочитать. Ну а после экспорта в файл можно "по аналогии" добавить данные для вашей валюты "ПАЙ".
Я рекомендую не удалять листы из полученного образца, потому что программа обязательно будет искать некоторые листы (например, с валютами - Currencies). Если программа не смогла найти требуемые для импорта листы Excel-я, она будет выдавать сообщение "Данные для импорта не обнаружены". Однако, некоторые записи можно удалить. Например, если в Вашем файле данных AbilityCash есть несколько валют, но Вы планируете импортировать данные только в одной валюте, то все остальные из Excel-евского файла можно удалить.
Порядок колонок в листе не важен, важно лишь наличие (некоторых) колонок. Например, из листа с операциями можно удалить колонку с комментарием (если он не нужен для импорта), но нельзя удалить колонку с датой операции. Если Вы импортируете только операции расхода, то колонки, связанные с приходами (сумма прихода, счет прихода) можно удалить из листа.
И маленькое удобство: все пустые строки игнорируются. Это может быть удобно, когда лист с операциями генерируется формулами из других данных, например, из банковской выписки, вставленной в отдельный лист.

 
спасибо у меня получилось, но за один месяц загрузка пот viking 13/01/2022 23:19 #написать ответ
потребовала 40 минут. но всё равно спасибо..
дай время- загружу на выходных))
хороших январских дней!