"Архивные" статьи

"Архивные" статьи Нина 28/05/2012 11:06 #

Добрый день!

А есть ли возможность отправлять статьи прихода/расхода в архив? То есть, например, закончилась выплата кредита, и статья ежемесячного расхода больше не актуальна, можно ли эту статью сохранить, чтобы она продолжалась отображаться в уже выполненных операциях, но при этом убрать из актуальных статей, чтобы не мозолила глаз, куда-нибудь в архив? А то, при достаточно долгом ведении абилити кэш статьи как прихода, так и расхода будут разрастаться и отяжеляться уже неактуальными на данный момент статьями.

Заранее спасибо за ответы!

Архивные статьи Zorkiy_Sokol 28/05/2012 17:54 #

Я для этого создал папку "Исторические счета" Это для счетов, также по аналогии можно создать и для статей. И глаз не будут напрягать.

Исторические счета Нина 30/05/2012 13:09 #

Спасибо!

Да, наверное так и сделаю. Создам подобную папочку и в расходах, и в приходах, и туда буду складировать по мере устаревания перестающие быть актуальными статьи. И глаз не "мозолят", и вся информация остается.

Счета можно "закрывать" Дим(м) 30/05/2012 15:04 #

... хоткеем Ctrl+B
А закрытые счета можно прятать хоткеем Ctrl+G

Сомнения latan 29/05/2012 20:46 #

На самом деле вся наша жизнь представляет собой давно отлаженный алгоритм, и частое появление очень многих новых статей как прихода, так и расхода, весьма сомнительно

Но меня очень заинтересовала Ваша обеспокоенность разрастающимися статьями прихода... Может, поделитесь опытом, как увеличить количество статей прихода так, чтобы от них аж глаза мозолило?

:))) Нина 30/05/2012 13:07 #

Ну у меня на самом деле становятся архивными в первую очередь статьи расхода, например погасила один кредит полностью, в ближайшее время планирую погасить второй. Вот уже 2 "архивные" статьи расходов. Уже неактуальные, а в статьях расходов "болтаются".

По поводу статей приходов - например, человек меняет работу, при этом не хочет "мешать" доходы на предыдущем месте и настоящем, чтобы можно было отдельно посмотреть их, сравнить за какие-то периоды. Вот вам вновь уже неактуальная для отражения в текущих статьях, но при этом удалять её тоже смысла нет.

А так, чтобы и старые статьи приходов оставались, и новые появлялись, я бы тоже с удовольствием приобщилась к такому опыту! :B

извиняюсь! но 30/05/2012 13:14 #

мне кажется что-то с восприятием у вас не так!   (погасила один кредит полностью, в ближайшее время планирую погасить второй. Вот уже 2 "архивные"-это имхо 1 статья, 2 кредита но 1 статья)
(например, человек меняет работу, при этом не хочет "мешать" доходы на предыдущем месте и настоящем - как это?  З\П она и в африке З\П)             там куча вариантов создания классификаторов
по которым идет фильтрация!      с уважением!

Тут я соглашусь с "но" Дим(м) 30/05/2012 15:02 #

"По-правильному", (каждый) кредит - это счёт, а не статья.

При получении кредита вы (создаёте новый кредитный счёт и) переводите с этого счёта деньги себе (остаток на счету "Кредит 1" становится отрицательным).
При погашении кредита вы создаёте операции перевода в обратную сторону ("Наличные" => "Кредит 1"), тем самым приближая остаток на кредитном счету к 0.
При этом даже никакой статьи указывать здесь не нужно - из счёта-получателя и так видно, что это погашение кредита.

Когда остаток на кредитном счету станет нулевым - кредит выплачен, и счёт можно закрыть (контекстное меню или Ctrl+B)
(а в настройках программы есть даже галочка, чтобы такие закрытые счета не показывались)

остаток на кредитном счету fevarin 31/05/2012 11:48 #

Только надо как-то учесть, что при переводе "наличные => кредит" суммарный объем выплат будет больше, чем первоначальная сумма кредита. Т.к. взяв в кредит X рублей, вернуть суммарно надо будет Y > X рублей.

Т.е. либо разделять погашение основного долга и проценты, либо еще что-нибудь придумать.

По сути, проценты по кредиту - это расход - "оплата услуги" Дим(м) 31/05/2012 13:06 #

Т.е. действительно каждая выплата будет состоять из двух транзакций:
- перевод "Наличные => Кредит"
- расход по статье "Проценты по кредиту"

Другой вариант: создавать на кредитном счету каждый месяц расходную операцию для набежавших процентов.
Тогда остаток на нём будет показывать общую сумму долга с учётом процентов, а погашение будет осуществляться простым переводом.

"По правильному" Нина 06/06/2012 23:13 #

Спасибо большое за ответ!

Честно говоря, насчет такого варианта (создать кредитный счет с отрицательным отстатком после перевода в наличные) даже не задумывалась. Создала отдельный счёт, да. Каждый месяц переводом с наличных делаю на нем ежемесячный платеж, в день списания расходом со счета кредита делаю выполнение платежа. Т.е. там постоянно нулевой-немного положительный (в случае, если положила больше ежемесячного платежа) баланс. Неправильно так?

"Правильно" - так, как вам удобно Дим(м) 07/06/2012 11:39 #

Если вам удобно именно так работать с кредитами, почему ж неправильно?

Правда, у такого подхода мне видится два недостатка:
1) не видно, сколько ещё осталось выплатить до погашения кредита
2) не совсем понятна роль этого "промежуточного" (кредитного) счёта? почему бы тогда уже не проводить "ежемесячный платёж" простым списанием с наличных? зачем отдельный счёт, переводы?..

Полностью согласна с предыдущими ораторами latan 31/05/2012 01:12 #

Статья - это "процесс", "действие", а счёт, к которому статья привязывается, - это "объект", с которым это действие выполняется.
Если у меня куча родственников и друзей, которым я покупаю подарки на дни рождения, то я не завожу для таких расходов на каждого из них отдельную статью - "Подарок на день рождения маме", "Подарок на день рождения папе", "Подарок на день рождения Пете", "Подарок на день рождения Маше" и т.п. У меня одна статья - "Подарки на дни рождения". А вот счетов много - "На подарок на день рождения папе", "На подарок на день рождения маме" и так далее по списку.
И поэтому дерево статей у меня не такое и большое (уже и не помню, когда последний раз добавляла в него новую статью, всё занесено, жизнь течёт по известному руслу, процессы повторяются с известной периодичностью

).
А вот дерево счетов очень "ветвистое", потому что, например, подарки покупаю не только на дни рождения, но и на Новый год, и на 23 Февраля, и на 8 Марта, и всё по тому же списку - на каждый из таких ежегодных обязательных подарков в течение года ежемесячно откладываю определённую сумму. Поэтому и завожу так много счетов.
Я в свое время не пожалела времени и несколько раз перестраивала первоначальный план счетов (причём, с изменением уже выполненных операций и будущих невыполненных), пока не выработала оптимальный для себя вариант. Кое-что и в дереве статей меняла, но очень мало, зачастую только название или группировку. Позволю дать Вам совет - пересмотрите свои планы счетов и статьи, мне кажется, их можно оптимизировать. Не жалейте времени на корректировку, тем более, что ёё можно делать постепенно, ведь кроме дальнейшего удобства это ещё и очень увлекательное занятие

.
Кстати, для желающих есть возможность использовать статьи и в операциях перевода - в настройках есть соответствующая "галочка".

классная (-) программа 07/06/2012 13:24 #

Форум "Архивные" статьи