Групповой счет, это просто папка счетов. Типа папки в Windows в которой хранятся файлы, так же и тут, это папка в которой хранятся счета. Возможно, что я подправлю программу и переименую групповые счета в папки, если это будет понятнее.
 
Групповые счета можно создавать только если база данных переведена в специальный режим. Чтобы это сделать нужно из меню "Файл" выполнить команду "Настройки базы..." и в появившемся окошке погасть самую верхнюю галочку. Все, с этого момента времени вам будут доступны групповые счета.
 
Теперь вы можете создать групповой счет "Закрытые счета". И дальше процедура закрытия счета будет состоять в том, что вы ненужный вам счет будете просто перетаскивать в эту папочку. Как говорится, дешево и сердито.
 
И еще одно: в перспективе я планировал сделать закрытие счетов.