Предлагаю вариант учета расхода топлива автомобиля, который использую несколько лет.  
Он сочетает в себе учет денег/литров/километров.
Создаем 3 счета: <B>PET деньги</B>, <B>PET литры</B> и <B>PET километры</B> (PET от petroleum).
Заправляюсь как по карточке (LukOil), так и за наличные. На счет <B>PET деньги</B> заношу
приход, когда бухгалтерия компании пополняет карточный баланс; заношу перевод со счета наличных,
когда заправляюсь за наличные; и выполняю перевод на счет <B>PET литры</B>, когда, собственно,  
заправляюсь определенным количеством бензина. Карточка дает скидку 1-2% на литр, перевод выполняю
по реальной цене с учетом этой скидки. Литры от предыдущей заправки перевожу со счета <B>PET литры</B>
на счет <B>PET километры</B>, например 51 литр -&gt; 630 километров (по показаниям спидометра);  
в примечаниях обязательно указываю номер АЗС.
О чем еще надо упомянуть - о курсе. После каждой заправки ввожу курсы валют UAH/PET, PET/USD и PET/EUR.
UAH/PET - реальная цена литра бензина на данной заправке в день заправки. PET/USD и PET/EUR - количество
литров бензина, которые можно купить в день заправки за 1 USD или EUR по курсу Нацбанка (по цене на
данной заправке).
Если машин несколько, можно поступить 2-мя способами:
1 - ввести классификатор <B>Авто</B> и забивать в него названия/марки машины;
2 - создать субщета для каждого авто в <B>PET литры</B> и <B>PET километры</B> -
кому как нравится.
Что имеем при таком учете:
- легко определить, сколько потрачено на топливо в деньгах по периодам и авто
- видна накопленная скидка, если на счете <B>PET литры</B> литры покажете в валюте,
то стоимость будет показана без скидки
- легко контролируется объем потребляемого топлива и расход на 100 км по каждому авто
и т.д.