Прошу прощения за долгое молчание. Имеется в виду, что есть список счетов, с которым ведется работа, а есть счета, которые уже "отработали свое". В свете будущих изменений, когда появится возможность группировать счета, у пользователей появится дополнительное желание разнести на разные счета то, что было на одном счете. И вот тогда вознкнет проблема - а что делать со счетами, движения по которым уже закончены?
 
Я вижу 3 возможных статуса, которые могут быть у счета:
- активный
- неактивный
- архивный
Очевидно, что изменение статуса счета должно быть в рамках процедуры настройки всех параметров счета (название, валюта и т.д.). Кроме того, на странице Счета появится необходимость иметь фильтр, позволяющий фильтровать счета по этому статусу. Счет архивный может быть только нулевым (думаю, пользователи с пониманием к этому отнесутся).
 
Удачи!