...мне не удалось пока понять как справиться. Трудность в датах: если я сейчас подготовлю вариант базы данных, то в ней будут стоять нынешние даты. То есть 2006 год. А время идет и с каждым месяцем "пример", приведенный в базе-образце учета будет отодвигаться в прошлое. И когда-нибудь наступит время, когда пользователи будут просто искать данные в базе-примере.
 
Что делать? Пока я придумал только один выход: это должна быть не база данных как таковая, оформленная в виде отдельного файла. Это должен быть код в программе, который будет генерировать такую базу данных и сразу подставлять в нее текущие даты.