Есть ещё один тонкий момент, который, правда, возможно, в России пока не принципиален.
Access денег стоит.
(Равно, впрочем, как и excel)
 
Да, и в связи с этим по поводу excelя.
Возможно, действительно, имеет смысл сделать экспорт или в XML или (простите моё занудство) в SQL.
В SQL в смысле создать файл из строк типа INSERT INTO blah-blah...
 
Или, может быть, что-нибудь типа CSV...  
Я ни на что не претендую, но, например, у меня дома нет MS-офиса. А какой-нибудь экспорт данных иметь хочется.