Если это сделано на Java, то эту утилиту можно прописать, например, в мобильный телефон и дальше перестать забывать о сделанных платежах. Мобильник всегда с собой и сделать в нём пометку о том, что заплатил столько-то денег всегда можно. А если это ещё будет синхронизироваться с основной базой данных, вообще будет здорово.