Но к функционалу программы имеет настолько слабое отношение... Я бы разбил эту информацию между названием счёта и комментарием. Телефон и дата имеют фиксированные размеры и будет нормально читаться даже в одном поле. Да и номер договора (вы же арендодатель? значит и номер договору можете присваивать) вполне поддается унификации.
Поэтому строка вида
01-2023 12/12/2023 7-123-455-6789
вполне поместится в один комментарий.