На самом деле, функцию архивирования неиспользуемых счетов прекрасно выполняет специально созданная для этого группа "Закрытые счета", как это свойственно бумажному документообороту. Правда здесь тоже возникают коллизии в отчетах из-за нарушения структуры счетов.
 
Действующий сейчас функционал закрытых счетов потенциально дает некоторые возможности, выходящие за рамки задачи архивирования, я думаю не стоит его менять, однако можно переименовать, во избежание путаницы.