Спасибо за ссылку на автора. Я пользуюсь программой только с 217 версии. Весь форум, естественно, не читала.
Сам бюджет у меня есть, но пользуюсь я им намного менее интенсивно, чем планом счетов. Не очень-то подошёл он к исповедуемой мною философии учёта личных финансов. Использую как дополнительный сервис, обращаюсь редко, смотрю на проценты - и всё. Раз в год заношу лимиты.
И, често говоря, чувствую себя немного бестолковой, но не поняла я, как вместо конкретного счёта, с которого происходит расход, использовать статью бюджета. Или имелось ввиду что-то другое?
А что значит пример "заплатил в аптеке карточкой" против "заплатил в аптеке наличными из кошелька"? Если платила карточкой, то списываю с карточного счёта, если наличкой - то со счёта наличных. Статья-то расхода одна и та же. Только списываю не из общей суммы на этих групповых счетах, а конкретно из той части, которая предназначена на аптеку.
У меня все суммы учитываются не только в разрезе мест хранения, но и в разрезе целевого назначения. Благо, что теперь с несколькими планами счетов можно легким щелчком посмотреть, где сколько лежит, провести инвентаризацию и увидеть, на что эти деньги предназначены, или наоборот - узнать, сколько уже накоплено на конкретную цель и где эти деньги находятся.
А добавлять в бюджет бюджетную статью "Аптека" не вижу даже смысла. Какой лимит туда ввести? Кто знает, кто, когда и чем заболеет? Какие понадобятся лекарства и сколько они будут стоить? Какой процент исполнения плана по аптеке покажет бюджет? По-моему, бессмысленный. А зачем нужна бессмысленная информация?
Я поступаю по-другому. По тем расходам, которые возникают неожиданно и сумму которых не предсказать, я смотрю, сколько по этой статье было потрачено за предыдущие 12 месяцев (неважно, с какого счёта). После этого 1/12 часть этой суммы ежемесячно откладываю на счёт аптеки (введена для этого повторяющаяся операция). Корректировку откладываемой суммы делаю либо по факту возникшего расхода, либо раз в месяц. И бюджетная статья мне для этого не нужна. Всё можно увидеть и сделать прямо на странице операций.
Понятно, что сумму, израсходованную за предыдущие 12 месяцев, можно ввести как лимит в бюджет. Но вопрос, как? Как годовой лимит? Да, процент по итогам календарного года будет тогда что-то значить. Но за счёт каких денег покупать в течение текущего года лекарства? Всё равно нужен счёт на аптеку. Если такого счёта не будет, а брать деньги из общей "кубышки", то может получится так, что при неожиданной поломке холодильника денег нет не только на покупку нового, но даже на вызов мастера по ремонту. Все потрачены на лекарства. Для меня это не вариант.
(Кстати, каков средний срок службы холодильника? Надо бы завести счёт на будущую покупку нового холодильника и по чуть-чуть начинать туда откладывать )
Можно 1/12 потраченной за предыдущие 12 месяцев суммы вводить как ежемесячный лимит. И корректировать каждый месяц эти суммы (они у меня зависят от расхода за истекший месяц). Но основной показатель бюджета - процент - в этом случае тоже какой-то неточный будет, как средняя температура по больнице. Да и лишний головняк со всем этим
А впрочем, кому как удобно