По правде, я не смог сжиться с GTD. То есть, теорию прочитал, восхитился потому что рекомендации очень и очень правильные для тех, кто хочет достичь максимально эффективности. Но когда дело дошло до попытки реально воспользоваться методологией GTD в реальной жизни, на долго меня не хватило. Наверное, повышение моей эффективности - не самая важная задача для меня. Другого объяснения не вижу.
 
А насчет диаграмм... Я пробовал софт, позволяющий создавать такие диаграммы... Но так и не понял, зачем это нужно. Хотя, подтверждаю, есть люди, которые ими пользуются и нахваливают.
 
Могу еще посоветовать почитать форум, посвященный тайм-менеджменту на сайте 4pda.ru. Вот там очень много информации и вся эта информация дается с упором на использование на мобильных устройствах, что, на мой взгляд, очень хорошо. В общем, рекомендую.