это не совет - просто посмотреть и сделать выводы - ePim.
http://www.essentialpim.com - делают прибалты.
Пользую старую версию 2.81
на любой вкус, есть бусплатная. есть платная, стационарная, сетевая (для компании). портативная.
База в одном файле, можно запаролить.
Очень похож на MS Outlook.
В нем веду все контакты (телефоны, дни рожд., адреса и пр.),
когда надо - эекспортирую в корпоративный Outlook, который
из офиса не вынесешь. Качественный легкий шедюлер с напоминалками. Одни слвом, что это я, сам посмотри и попробуй.