Я не совсем понял, в чем трудности иерархическими реквизитами.
Текстовый файл я представляю себе примерно такого формата:
-------------------
Счет: наличные
Расход: 10.0
Дата: 20020927
Статья: еда/хлеб
-------------------
 
Если указанной статьи/проекта/агента нет в базе, то ее, видимо, следует создать.
 
Dervish: Да, в общем-то выкрутиться, конечно можно. Главное, какой формат наиболее предпочтителен для обмена.