А может необходимо добавить в диалог ввода операции галочку «Конфиденциально» или «Секретно» и т.п., и иметь, как минимум два пароля доступа — один (тип: «крутой» admin) разрешает просмотр и редактирование всех записей и полей, а при вводе второго пароля показываются только те записи у которых поле «конфиденциально» не установлено. (Как это сделано в Lotus Organizer).
  Серьёзной защиты это конечно не даёт, учитывая, что база сейчас даже не шифруется, но иногда бывает необходимо ввести новые операции в присутствии «лишних» людей, которые просто не должны видеть некоторые расходы или проекты.
 
Dervish: Присутствие "лишних" людей иногда ощущаю на собственной шкуре. Но, увы, действительно хорошего решения я не вижу.