на фирме на каждого клиента по отдельному счету. А дальше путем перекидывания денег с счетов клиентов на свой регулировал суму, делая ее или положительной или отрицательной. Например при положительной суме можно увидеть что клиент висит денег, при отрицательной вы ему висите. И паралельно делалась система класификаторов.
 

 
Советую сделать сейчас так как сможите. Поработаете так до месяца, и найдете лучший выход. Затем через месяц еще лучше и т.д. Я свою базу приспосабливал под себя очень долго таким образом.