Если использовать эталонную для учёта, то всё-равно счета, статьи, агенты и прочая структура - у всех разные. А вот как раз операции - они и в африке операции
Как "задел" на будущее, может быть полезно иметь несколько шаблонных баз. Например, "семья 2 человека", "малый бизнес - палатка", "инвестиции + семья"... как-то так. А для описательной части нужна некая универсально-абстрактная.  
Кстати, правильно ли я понимаю, что импорт из Excel всегда только добавляет данные?
Если да, то можно и эталонную базу вести вместе, путём обмена выгрузками. Предполагаемые дополнения предварительно озвучивать на период написания где-нть в форуме. После публикации отдавать Excel файл с выгрузкой, чтобы все синхронизировали эталонный модуль и уже могли использовать наработки других