logo
logo
Сборка 215. [Dervish 04/07/2008 17:55]
Изменения 215-й сборки:
 
1. Исправлена ошибка в выпадающих списках. Теперь программа правильно показывает выпадающие списки на дополнительном мониторе.
 
2. Исправлена ошибка в изменении классификаторов возникавшая при редактировании нескольких операций.
 
3. Добавлена возможность суммирования в статусной строке поля "Количество" в операциях.
 
4. Реализован бюджет.
 
Как работать с бюджетом в AbilityCash.
 
Для начала следует создать закладку бюджета. Для этого идем в меню "Просмотр", там кликаем на пункт "Страницы..." и в диалоге добавляем новую закладку. Закрываем диалог и переходим на новую закладку.
 
AbilityCash работает с иерархическим бюджетом. Это означает что все бюджетные параметры могут группироваться вместе во вложенных друг в друга папках. При этом сами папки служат не только для группировки бюджетных показателей, но и для суммирования вложенных в них значений показателей а также для контроля за полученной суммой.
 
В программе разнесено создание структуры бюджета и установление бюджетных лимитов в разные диалоги. Начинать, конечно, следует с создания структуры бюджета. Для этого в меню "Действия" есть пункты "Создать папку" и просто "Создать" который служит для создания бюджетного показателя.
 
Если для создания папки нужно указать лишь ее название и родителя, то для создания бюджетного показателя нужно выбрать (или тут же создать новую нажав на кнопку [+]) серию данных. Серия данных, это фактически фильтр операций. Тот самый фильтр, который уже использовался в отчетах для подготовки отчета динамики оборотов. Такое совмещение представляется крайне удобным потому что позволяет не только работать с бюджетом, но и контролировать бюджетные показатели в динамике.
 
После того, как структуры бюджета готова, можно перейти непосредственно к установлению лимитов. Для вызова диалога редактирования лимита есть соответствующий пункт в меню "Действия".
 
Есть несколько моментов на которые следует обратить внимание:
 
1. Структуру бюджета не нужно вводить каждый раз заново для каждого года. Единожды введенная структура бюджета будет использоваться не только для текущего года, но и для следующего. Конечно, возможны некоторые изменения в структуре бюджета но эти изменения легко можно будет учитывать при помощи галочки "Спрятать статьи для которых не задан план". Так, если в следующем году у вас появляется новый показатель, то вы просто досоздаете его и устанавливаете для него лимит. Если же какой-то показатель потеряет свою актуальность, вы просто не установите для него лимит и он не будет показываться (при включенной галочке).
 
2. В колонке "Исполнение" реализовано цветовое кодирование исполнения бюджетного показателя. Если процент исполнения (число) показан синим цветом, это означает, что данный показатель находится в допустимых рамках и не требует к себе внимания. Красным цветом будет нарисован процент исполнения по тем показателям, которые следует изучить отдельно. Например, красным цветом будут кодироваться превышение фактических расходов над запланированными.