создать новую тему раскрыть все
 
Не могу навести порядок в компании, точнее в бухгалтерии. В настоящее время основной учет ведется в 1С, но кроме этого операции по учету (монтажи, сервис, продажи, нал, безнал. кому, сколько и т.д.) бухгалтерия ведет в Эксел. За месяц набирается 200-500 записей. Бухгалтер работоспособный (но не рациональный) ведет эту рутинный помесячный учет и решает свою задачу - получение Баланса. Для анализа такая форма просто безумна. Устал бороться и попытался самостоятельно представить, как это должно выглядеть и что может быть интересно для анализа с помощью несложной таблицы (см. https://dl.dropboxusercontent.com/u/18609917/_2014.xls ) . Т.е. данные в общую таблицу берутся из месячных отчетов. Вроде как не сложно, но как-то неправильно. Понимаю, что есть инструменты, которые позволяют решать эти задачи грамотно и изящно. В свое время, в 2009 году, будучи ИП успешно использовал AbilityCash для решения своих несложных задач. Сейчас вспомнил об этой замечательной программе и порадовался, что она успешно продвигается. Однако быстро вспомнить и принять решение о возможности ее использования сейчас не в состоянии. Прошу опытных пользователей подсказать (а может быть даже сконструировать) - пригодна ли AbilityCash для решения моей задачи. Для опытных пользователей, которые "набили" руку решение очевидно, а возможности программы позволяют сделать это на лету. Мне же придется попотеть, чтобы "вспомнить все",  и или получить результат или искать другое решение.
 
Вначале о счетах. Мне кажется, что основные счета у Вас перечислены вверху таблички. Это "Склад. Товар", "Касса. Наличные", "Банк. Счет". Общее правило: если нужно в любой момент узнать остаток чего-то, то для этого чего-то нужно заводить счет.
 
Далее. При создании нового файла в AbilityCash там обычно уже создан классификатор "Статьи". Вот его нужно заполнить. В ветке "Все статьи прихода" создаем по одной ветке для каждого вида доходов. В Вашем случае, как я понимаю, это могут быть, например, "Продажа сигнализаторов", "Монтаж отопления".
 
В ветке "Все статьи расхода" следует перечислить все расходы: "Аренда", "Телефон", "Транспорт". И обязательно "Налоги", "Зарплата". В ветке расходов "Реклама" можно создать подветки "Сайт", "Радио/ТВ", "Прочее".
 
Теперь имеет смысл на бумаге записать, какие операции заводятся в программу при определенных событиях. Например:
 
1. Покупка Кондиционера по безналу на склад: операция перевода со счета "Банк. счет" на "Склад. Товар" на сумму стоимости кондиционера.
 
2. Продажа Кондиционера клиенту за наличные: оформляется двумя операциями (а) операцией перевода со счета "Склад. Товар" на счет "Касса. Наличные" на сумму себестоимости кондиционера. И (б) операцией прихода на счет "Касса. Наличные" на сумму торговой наценки этого кондиционера. В операции прихода устанавливаем статью прихода "Продажа кондиционеров".
 
3. Снятие наличных денег в банке: операция перевода со счета "Банк. счет" на счет "Касса. Наличные".
 
4. Выплата зарплаты: операция расхода со счета "Касса. Наличные" на сумму зарплаты, для этой операции указываем статью расхода "Зарплата".
 
Вот эти записи на бумаге можно назвать учетной политикой. Она нужна для того, чтобы все операции в программе записывались единообразно. По мере того, как будут появляться новые финансово-хозяйственные операции, можно будет дополнять учетную политику.
 
Если все сделать так, как я описал выше, то отчетность можно будет смотреть на закладке отчеты.
 
Отчет "Обороты" покажет Вам, какие доходы и расходы были у Вашего предприятия за некий период времени.
 
Отчет "Динамика оборотов" чуть посложнее, в нем нужно потратить немного времени, чтобы завести в программу нужные Вам показатели, так называемые "Серии данных". Пример показателей: "Выручка за кондиционеры", "Расходы на зарплату", ну и так далее. После того, как Вы заведете показатели, можно будет смотреть на столбики, которые будут показывать, например, ежемесячные изменения этого показателя.
 
Ну вот вкратце как-то так. Будут вопросы - спрашивайте, постараюсь ответить.
 
Dervish, благодарю за развернутый ответ. Получил заряд информации, который необходимо осмыслить - я даже не рассчитывал на такой объем. В принципе меня интересовал вопрос - возможно ли полноценно решить поставленную задачу с помощью AbilityCash - Да, или Нет. Мне, из-за поверхностного понимания возможностей программы и отсутствия опыта, не очевиден вопрос получения необходимых отчетов под поставленную задачу. Собственно ради этого и начался поиск софта. Часто, "подсев" на какой-то софт сталкиваешься с тем, что функционал недостаточен для решения задачи. Начинается суета: или ущербное упрощение задачи, или длительная переписка с разработчиком и ожидание расширения функционала программы, или поиск и уход на новый софт. Попробую "раскусить" свой орешек с помощью AbilityCash.
 
...краткий ответ, то вот он: "Да".
 
Тут, правда, есть одно небольшое ограничение. Дело в том, что лично я предпочитаю сводную информацию получать в виде графиков. Поэтому я и сделал упор на графиках в отчетах. Потом я доделал в отчетах и текстовое представление (под графиком), но оно все равно вторично. Да и печати отчетов еще нет.
 
В будущем я планирую исправить это и сделать полноценную печать отчетов. Думаю, там можно будет даже сделать печать на собственных бланках предприятия. И довольно гибко выбирать форму отчетов. Ну, это пока планы на будущее.
 
И еще одно, я рекомендовал бы еще осмыслить информацию о классификаторах. Это важно и очень Вам пригодится когда Вы будете писать учетную политику.
 
Второй день размышляю, но уже вижу, как происходит трансформация сознания - от полного хаоса к логичной формализации задачи. Я обратил внимание сегодня на Классификатор - мощный инструмент (спасибо за хороший Хэлп). Помню, ранее,  что он сложно воспринимался. Попробую с ним "поиграться", т.к. понимаю, что он обязан быть задействован.
 
Представьте, что у Вас есть россыпь фигурок. Они отличаются цветом, размером, формой, фактурой поверхности. Вы можете выбрать красные фигурки, а можете - синие. Можете выбрать шарообразные, а можете кубические. Можете выбрать крупные или мелкие. Можете выбрать фигурки со скользкой поверхностью, а можете выбрать мохнатенькие.
 
Ну так вот, "Цвет", "Размер", "Форма", "Фактура поверхности", это все Классификаторы. "Красный", "Синий", это Категории, относящиеся к классификатору "Цвет". А фигурки, это наши операции.
 
AbilityCash может создавать неограниченное количество классификаторов, однако, я не рекомендую создавать их много: будет просто неудобно вводить операции.
 
Хочу еще флажки разноцветные добавить к операциям, но это позже.
свернуть/развернуть ветвь Учет (макет) [igorpiv2 13/02/2015 19:16] # написать ответ
 
Легко для объяснения, но сложно для восприятия. Практический пример более показателен, чем объяснения на пальцах. По крайней мере для меня и пока не набил руку практически. Вот что получилось на первых порах. https://dl.dropboxusercontent.com/u/18609917/_2014.cash Думаю, что это не последний вариант, т.к. еще есть куча нюансов, которые пока не вписываются в схему. С одной стороны хочется иметь полный учет и отчетность, с другой стороны учет и так ведется в разных программах (1С, клиент-банк, всевозможные бухгалтерские отчетики в таблицах). Хочется собрать и объединить все в одном месте для анализа.
 
на самом деле это очень важная тема.
в финдоусе часто возникает необоходимость классифицировать файлы не только по размеру, или положению в папке, а по другой классификации,и к сожалению виндоуз пока сильно к этому не продвинулся, это только можно сделать в библиотеке, через задания ключевых слов. возможности ограничены)
 
 
Dervish, благодарю за советы, да и за саму программу. Буду с нетерпением ждать реализации ваших планов с полноценной печатью отчетов. А сейчас продолжу тренироваться на задаче, которую поставил перед собой. Каждый день осмысливая то, что уже сделано, убеждаюсь, что до практического применения еще очень далеко.