logo
logo

Форум Вопросы: "Динамика оборотов", "Остатки по счетам", "Корреспондент".

создать новую тему раскрыть все
Вопросы: "Динамика оборотов", "Остатки по счетам", "Корреспондент". Modjahed 10/11/2011 07:00 #написать ответ
Уже год пользуюсь этой замечательной программой, довольно хорошо ее освоил но все же, из – за отсутствия, мануала мне остались непонятны некоторые функции AbilityCash.
 
Отчеты:
 
1. Динамика оборотов – для чего нужна эта функция, как ей пользоваться, какое практическое значение она имеет?
2. Остатки по счетам – вопросы аналогичные, как, в практическом смысле, использовать данную функцию, для чего она нужна?
 
Во вкладке "Операции" есть столбик "Корреспондент", в одних операциях он заполнен счетами, в других нет, что он показывает, для чего его предназначение?
Буду благодарен за ответы…
Столбик "Корреспондент" Dervish 11/11/2011 15:17 #написать ответ
Этот столбик пуст для операций прихода и расхода. А вот если добавить операцию перевода, то в этом столбике будет указываться второй счет, на который переводились деньги, ну или с которого переводились.
Остатки по счетам Dervish 11/11/2011 15:17 #написать ответ
Это график, как это ни странно, остатков по счетам. Пользоваться эти графиком очень просто: нужно выбрать интересующий период времени, за который следует построить график, выбрать валюту графика, ну и поставить галочки в счетах. После этого программа построит темно-синей линией суммарный график по выбранным счетам. При этом, если по указанным счетам в указанном промежутке времени были невыполненные операции, то на графике появится еще красная пунктирная линия. Эта линия будет показывать, как именно изменялся бы остаток по счету, если бы невыполненные операции были выполнены в указанную для них дату. Повторяющиеся операции тоже будут учитываться в пунктирной линии причем будут учитываться столько раз, сколько следует из их повторения.
 
О практической полезности. С одной стороны, если построить график остатков по всем вашим счетам, то, фактически, вы получите график изменения вашего богатства. Если в программе учтено принадлежащее вам имущество, движимое и недвижимое, то при помощи этого графика можно узнать "сколько я стою".
 
С другой стороны, если в программу ввести все повторяющиеся операции, как доходные, так и расходные, то становится очень любопытный график, выполненный красной пунктирной линией. На этом графике можно увидеть свои финансовые перспективы. Скажем, если вы ввели все ежемесячные свои доходы и расходы в виде повторяющихся операций и построите график остатков на следующий год, то по поведению красной линии можно оценить свое финансовое будущее. Если красная линия идет вверх, то доходы превышают расходы и все идет ОК. Если она идет вниз, значит, нужно задуматься: пора "сводить концы с концами".
Динамика оборотов. Dervish 11/11/2011 15:38 #написать ответ
Этот график предназначен для того, чтобы можно было оценить, как изменялась во времени та или иная статья доходов или расходов. Например, вы сможете построить график, в котором будет показываться столбиками, как изменяли ваши расходы на продукты питания помесячно в течение последнего года. Или расходы на автотранспорт. Или доходы. Или поквартально, а не помесячно.
 
Практическое значение такой информации очевидно: можно увидеть, как изменялись те или иные доходы/расходы в динамике и оценить это дело.
 
Теперь о том, как пользоваться. Для построения этого графика нужно выбрать:
 
- период, за который будет строиться график. Обычно я тут указываю период не менее года. Но вообще, имеет смысл делать его побольше, так чтобы видеть картину за максимально доступный промежуток времени.
 
- валюту, в которой строить график.
 
- период разбивки. наиболее общеупотребительный период - месяц. Если оставить этот период без изменения (месяц), то каждый столбик графика - результата будет относиться к отдельному месяцу. Иногда бывает интересно посмотреть на этот график в поквартальной разбивке. И даже по одному году, в этом случае не учитываются сезонные колебания доходов и расходов.
 
- серии данных. вот это самое неочевидное, возможно, мне стоит подумать как это сделать иначе.
 
Серии данных определяют, какие именно данные должны быть указаны в графике. Например, можно создать серию данных для зарплаты. Серию для продуктов питания. Серию для коммунальных расходов. Серию для транспортных. Ну и так далее. Серия, собственно, нужна для того, чтобы указать программе, какие именно данные должны выбираться из операций.
 
Чтобы создать новую серию там внизу есть кнопочка "Добавить". Нажмите и появится специальный диалог. В нем указываем:
 
- Название серии. Например, "Моя зарплата". "Продукты питания". "Мой автомобиль". Ну и так далее.
 
- Цвет. Этот цвет будет использоваться в самом графике. Просто выберите один, который подходит.
 
- Расходы и списания над нулевой линией. В обычном режиме на графике все доходы показываются столбиками над осью "Х", а расходы - под осью "Х". Но иногда это бывает неудобно. Например, нужно сравнить некоторые доходы и некоторые расходы. Если столбики рядом, то сравнение будет простым - какой столбик выше. Но если столбики по разные стороны от оси "Х", то визуальное сравнение будет трудным. В этом случае можно поставить галочку в это поле и столбики расходов будет вырастать над линией "Х".
 
- Не показывать столбики для этой серии и
- Не показывать линию для этой серии. По умолчанию для каждой серии рисуется и столбик и линия. Этими двумя галочками можно выключить показ столбиков или линий. Описать трудно, попробуйте просто, там визуально все будет заметно.
 
- По счетам. Проставьте галочки напротив тех счетов, которые должны учитываться в выборке данных по серии.
 
- Учитывать операции. А вот тут сами фильтры. Тут можно выбрать сами интересующие вас статьи (и другие классификаторы, если они есть). Ну и виды операций. Приход, расход, перечисления на счет или списания со счета.
 
После того, как серия данных добавлена, чтобы она показалась на графике, нужно поставить галочку напротив ее названия в списке.
Благодарность за ответ! Modjahed 11/11/2011 20:09 #написать ответ
Благодарю за развернутый ответ! Такой ответ можно смело сделать частью мануала! Ваша программа очень классная!