тут не лишено смысла ведение групповых счетов.
Все счета
- Долги
- - Долги Иванова
- - - Долг в 1500 р. от 1.03.08
- - - Долг в 300 EU от 2.03.08
и т.п.
Либо в примечаниях (непонятно, почему вам не хватает суммарной длины строк названия и примечания?)