<B>Что касается удаления лишних классификаторов</B>.
В первую очередь следует понять, зачем нужны счета, и чем они отличаются от классификаторов. Счета - это возможность разделить всё, что Вы имеете и всё, что должны на некоторое число логических структур. Это Ваши активы - объекты Вещного права, и пассивы - объекты обязательственных прав. Собственно говоря, всё весьма подробно написано и разделено в Гражданском кодексе РФ.
Счета делим на определённые логические структуры, для полного учёта нужно разделить их так, чтобы не было дырок. Но Вам лично может быть нужен лишь частичный учёт, например, только деньги и долговые обязательства (если последние имеются).
В принципе счета можно дробить до самых мелких частей: деньги в правом кармане, деньги в левом кармане, деньги во внутреннем кармане, деньги в бумажнике, деньги в сейфе, деньги на чердаке дачи за трубой
и так далее, и тогда вы в любой момент будете знать, где у вас и что лежит и в каких объёмах. Но нужно придерживаться разумных правил. Лично я считаю, что отдельный счёт следует выделять для всего, что требует знания текущего остатка. Это же касается и Ваших обязательств, и обязательств перед Вами.
Классификаторы нужны для того, чтобы:
1. Сделать более детальный учёт внутри счета (не создавая отдельные субсчета).
2. Создание другого аналитического среза в рамках нескольких счетов.
Вы можете создать классификаторы товара, имущества, классификаторы контрагентов, работников, помещений и многое, многое другое.
Дальше буду рассказывать на примере, применительно к фирме, но возможны и варианты применения к личным финансам. Данный пример более очевиден и показателен.
Допустим, у Вас есть классификатор «работники». И всё, что связано с работниками, Вы помечаете этим классификатором. Получил Иванов зарплату, классифицируете, что эту сумму получил Иванов, получил Петров деньги под отчёт, классифицируете, что он получил деньги под отчёт. Рекомендации по бухучёту особо не регламентируют, как следует их разделять с помощью субсчетов или с помощью, например, субконто или иных классификаторов.
И многие программы дают достаточно хороший срез, как по оборотам, так и по остаткам исходя из обеих моделей. В свою очередь AbiCash для счетов рассчитывает только остатки, а для классификаторов – обороты. Будем считать это не недостатком, а особенностью.
Контролировать выплату зарплат, точнее задолженностей фирмы по зарплате легче, когда для каждого работника выделен отдельный субсчёт. Сразу видно, сколько и кому фирма должна. Таким образом, получается так, что данному субсчёту всегда соответствует одно и то же значение классификатора «Работники». То есть, выбрав субсчёт «Начисленная зарплата Иванов», поставить значение классификатора «работник Петров» - это ошибка. Пропустить вставку значения классификатора – не учесть в отчётности Иванова. Поставить правильное значение классификатора – тупой труд (счёт и так принадлежит Иванову). Что же лучше сделать? Лучше всего создать такой классификатор, для этих случаев, когда при вводе операции для данного счёта сам классификатор не отражается, но автоматически выбирается что, счёт соответствует работнику Иванову. Таким образом, Мы: (&#945
исключаем ошибки при вводе; (&#946
исключаем возможность случайно пропустить классификацию; (&#947
не делаем лишнюю работу, классифицируя склассифицированное.
Дальше. Для работника Иванова могут быть и другие счета, средства, выданные под отчёт, премиальные и так далее. Таким образом, используя такой «автоматический» классификатор для Иванова будут классифицироваться все статьи, которые его персоне соответствуют.
Реализация возможна несколькими способами. Один из предлагаемых – иное дерево счетов. Что это означает, что если в одном дереве счетов было, например:
&#931; Зарплата – Иванов, Петров, Сидоров;
&#931; Премиальные – Иванов, Петров, Сидоров;
&#931; Подотчётные – Иванов, Петров, Сидоров;
То второе дерево может уже «прыгать» от работников.
&#931; Иванов – Зарплата, Премиальные, Подотчётные;
&#931; Петров – Зарплата, Премиальные, Подотчётные.
&#931; Сидоров – Зарплата, Премиальные, Подотчётные.
В первом случае мы видим суммарные значения по категориям, а во втором по людям.
Надеюсь, что доходчиво объяснил.
