Отвечу на вопросы по пунктам:
 
1. AbilityCash является личной программой и планировалось, что он будет использоваться одним лицом исключительно. Для совместной работы следует делать не только разграничение прав доступа, но и реализовывать синхронную работу с одной базой данных с разных компьютеров. Что совсем не просто.
 
2. В принципе возможно, но там возникают трудности с синхронизацией. И мне пока не удалось придумать схему которая была ясна и понятна с одной стороны, и исключала бы возможность ошибок синхронизации с другой.
 
3. В моей базе данных всего три классификатора: статьи, агенты и проекты. Собственно, примерно так, как это было в первой версии Cash.
 
Надо понимать, что классификаторы это средство, которое позволяет вам выбирать из общего количества операций (очень большого) только те операции, который вас интересуют. Это как с фишками: из общей кучи фишек нужно выбрать только зеленые... или только круглые... или те, у которых есть дырка внутри...