Фильтрация по статье поможет быстро найти исполненную операцию.
 
При покупке в супермаркете стараться пробивать на кассе подобные товары вместе. Молочные, потом крупы и т.д. (так как они у вас в дереве статей расписаны). Потом чек удобно будет вводить в программу.