logo
logo
Действительно, я не писал инструкцию по экспорту и импорту. [Dervish 27/04/2016 14:50]
Давайте я вкратце тут помечу важные моменты, которые следует иметь в виду.
 
1. Есть два вида экспорта в Excel в программе. Первый, это на странице операций, в меню "Действия" есть пункт "Выгрузить операции в Excel". Этот экспорт требует чтоб на компьютере был установлен Excel. Если выбрать его, AbilityCash запустит Excel и передаст в него содержимое списка операций. Данные, выгруженные этим способом не пригодны для импорта.
 
2. В меню "Файл" есть два пункта "Экспорт данных" и "Импорт данных". Эти пункты вызывают мастера экспорта и импорта соответственно. Чтобы делать экспорт и импорт данных при помощи этих пунктов, наличие Excel-я на компьютере не требуется, программа просто будет записывать/читать файлы в формате "xlsx". Другие форматы не поддерживаются.
 
Чтобы понять формат данных, необходимый для импорта, я рекомендую выполнить экспорт данных (через "Файл" / "Экспорт данных") в формат Excel и посмотреть, как именно программа формирует данные.
 
Я рекомендую не удалять листы из полученного образца, потому что программа обязательно будет искать некоторые листы (например, с валютами - Currencies). Однако, некоторые записи можно удалить. Например, если в Вашем файле данных AbilityCash есть несколько валют, но Вы планируете импортировать данные только в одной валюте, то все остальные из Excel-евского файла можно удалить.
 
Порядок колонок в листе не важен, важно лишь наличие (некоторых) колонок. Например, из листа с операциями можно удалить колонку с комментарием (если он не нужен для импорта), но нельзя удалить колонку с датой операции. Если Вы импортируете только операции расхода, то колонки, связанные с приходами (сумма прихода, счет прихода) можно удалить из листа.
 
И маленькое удобство: все пустые строки игнорируются. Это может быть удобно, когда лист с операциями генерируется формулами из других данных, например, из банковской выписки, вставленной в отдельный лист.
 
Программа будет выдавать сообщение "Данные для импорта не обнаружены", если она не смогла найти требуемые для импорта листы Excel-я".