logo
logo
Вряд ли получится ответить в одно сообщение, слишком тема объемная. [Dervish 13/02/2015 12:23]
Вначале о счетах. Мне кажется, что основные счета у Вас перечислены вверху таблички. Это "Склад. Товар", "Касса. Наличные", "Банк. Счет". Общее правило: если нужно в любой момент узнать остаток чего-то, то для этого чего-то нужно заводить счет.
 
Далее. При создании нового файла в AbilityCash там обычно уже создан классификатор "Статьи". Вот его нужно заполнить. В ветке "Все статьи прихода" создаем по одной ветке для каждого вида доходов. В Вашем случае, как я понимаю, это могут быть, например, "Продажа сигнализаторов", "Монтаж отопления".
 
В ветке "Все статьи расхода" следует перечислить все расходы: "Аренда", "Телефон", "Транспорт". И обязательно "Налоги", "Зарплата". В ветке расходов "Реклама" можно создать подветки "Сайт", "Радио/ТВ", "Прочее".
 
Теперь имеет смысл на бумаге записать, какие операции заводятся в программу при определенных событиях. Например:
 
1. Покупка Кондиционера по безналу на склад: операция перевода со счета "Банк. счет" на "Склад. Товар" на сумму стоимости кондиционера.
 
2. Продажа Кондиционера клиенту за наличные: оформляется двумя операциями (а) операцией перевода со счета "Склад. Товар" на счет "Касса. Наличные" на сумму себестоимости кондиционера. И (б) операцией прихода на счет "Касса. Наличные" на сумму торговой наценки этого кондиционера. В операции прихода устанавливаем статью прихода "Продажа кондиционеров".
 
3. Снятие наличных денег в банке: операция перевода со счета "Банк. счет" на счет "Касса. Наличные".
 
4. Выплата зарплаты: операция расхода со счета "Касса. Наличные" на сумму зарплаты, для этой операции указываем статью расхода "Зарплата".
 
Вот эти записи на бумаге можно назвать учетной политикой. Она нужна для того, чтобы все операции в программе записывались единообразно. По мере того, как будут появляться новые финансово-хозяйственные операции, можно будет дополнять учетную политику.