Общей ошибкой является ввод возвращенных денег как доходы. Это не доходы, а скорее "отрицательные расходы". Именно по этой причине вы должны перевести деньги с расходного счета на счет кредитной карты при получении возврата средств.

 
Чистейшей воды приход!
 
И, вообще, там ведут учёт при помощи двойной записи, которая уже более 500 лет назад решила данную проблему. Так что, я не понимаю о чём вы тут ещё спорите!