Ситуации могут быть разные.
 
Например, представьте, есть классный руководитель в какой-нибудь школе. Он отдельно ведет свой домашний учет, и - отдельно учет сборов в классе: на праздники, на поездки куда-то и прочее. Для класса и классификатор дополнительный завести можно - список учеников.
 
В этом случае отдельный учет полностью оправдан. Его домашний учет никак не связан с учетом класса.