Я так понял, в строке примере (через табуляцию) указаны значения сразу всех колонок. И, если присмотреться, видно, что их количество тоже меняется.
 
Было:
\Корреспонденты\ООО ААА\5_Физы\Иванов Иван Иваныч
Корреспонденты
ООО ААА
5_Физы
Иванов Иван Иваныч
 
Стало:
\Корреспонденты\ООО ААА\5_Физы\И\Иванов Иван Иваныч
Корреспонденты
ООО ААА
5_Физы
И
Иванов Иван Иваныч
 
Ниже я описал вариант с регулярными выражениями. Он должен обработать и это добавление.
К тому же, там нужно будет выполнить один поиск с заменой вместо нескольких сотен.
(помимо каждой буквы надо ещё перебрать и все родительские группы - "физы" идут под номером 5, т.е. ещё, как минимум, 4 группы перед ними)