Можно попробовать скопировать текст из Excel в текстовый файл, провести там поиск-и-замену с регулярными выражениями, а потом скопировать всё обратно в Excel.
 
Скажем, для вашего примера выше выражение для поиска будет примерно таким:
\\Корреспонденты\\(.*?)\\(.*?)\\((.).*?)\t.*
а для замены - таким:
\Корреспонденты\$1\$2\$4\$3\tКорреспонденты\t$1\t$2\t$4\t$3
 
Написано "на глаз" - скорее всего, потребуется проверка и исправление. Можете поэкспериментировать вот в этом онлайн-сервисе - http://gskinner.com/RegExr/