Меню: Файл - Настройки файла данных...
Включаете настройку "Представлять счета в виде дерева".
Потом в Вашем Плане счетов добавляете папку (по правой кнопке мыши). В неё можно добавить любое количество нужных счетов. В итоге на закладке "Счета" будет виден остаток как по каждому счёту, так и по общей папке (т.е. "общему счёту"). Правда, кажется, есть какие-то условия на отображение остатка по "общему счёту" - по-моему, должна быть одна валюта и что-то там ещё связано с закрытыми счетами. Недавно здесь, на форуме это обсуждалось. Если найду, дам ссылку.