Ну у меня на самом деле становятся архивными в первую очередь статьи расхода, например погасила один кредит полностью, в ближайшее время планирую погасить второй. Вот уже 2 "архивные" статьи расходов. Уже неактуальные, а в статьях расходов "болтаются".
 
По поводу статей приходов - например, человек меняет работу, при этом не хочет "мешать" доходы на предыдущем месте и настоящем, чтобы можно было отдельно посмотреть их, сравнить за какие-то периоды. Вот вам вновь уже неактуальная для отражения в текущих статьях, но при этом удалять её тоже смысла нет.
 
А так, чтобы и старые статьи приходов оставались, и новые появлялись, я бы тоже с удовольствием приобщилась к такому опыту! :B