Как пример:
В Абилити новый счет - "Задачи", новая группа статей - "Задачи" с разбиением на "Личные", "Рабочие" и там еще столько подгрупп, сколько нужно.
Новая страница "Задачи-Личные", тип "Операции", Счет "Задачи", Статья "Личные", группировка по признаку "Выполнена". Оставить колонки "Дата", "Статья", "Примечание". Сохранить настройки страницы.
Новая страница "Задачи-Рабочие", тип "Операции", Счет "Задачи", Статья "Рабочие", группировка по признаку "Выполнена". Оставить колонки "Дата", "Статья", "Контрагент", "Примечание". Сохранить настройки страницы.
Страниц можно насоздавать, сколько заблагорассудится.
Вот вам уже таск менеджер, превосходящий по удобству и функциональности многие платные аналоги. Да еще и в вашей же любимой программе=).