Почитал тут мануал на этот локомотив индустрии и обнаружил, что возмещаемые служебные расходы они рекомендуют делать через приходную категорию "Business Reimbursements":

Every time you spend money on reimbursable
expenses (like parking), assign the transactions to
Business Reimbursements. Then, when you run an
Itemized Categories report (page 310), the value for
Business Reimbursements shows up as a negative
number—your cue that you’re still waiting for your
reimbursement.
 
When you receive your check for reimbursed
expenses, assign the deposit to the Business Reimbursements
category as well.

Так что, по крайней мере "отрицательный приход" наверное таки имеет право на жизнь.