Ну в общем-то, принимающая сторона и так может увидеть все что в ХМЛе. А по поводу шаблона, опять же, тут не принципиально, главное - был бы структурированный ХМЛ, а потом хоть потоп. При желании, как минимум можно наваять простенький скрипт для подключения нужных темплейтов, а кому нужно - отдельное приложение для построения репортов.
Так что вы правы, ссылка на шаблон может быть лишней.