Абсолютно поддерживаю ваше мнение об использовании КПК: его надо использовать только в качесвте удаленного и оперативного ввода операций расхода и прихода. Всё!
А на ПК организовать простую синхронизацию базы по нажатию единственной кнопочки.
На КПК же после синхронизаций хранить небольшую историю, скажем, 10-20 последних операций.